资料员必备技能：工程联系单

       

      工程项目施工过程中，如果有些工作明显超出了合同范围，除了现场签证、洽商、设计变更，我们还能通过什么方式来与甲方沟通？

       那就是工程联系单。

       用于甲乙双方日常工作联系，供建设、监理（或设计）、施工单位等各个单位之间相互咨询或商议，比如一些工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。联系单可以由一个单位发出给一个单位或多个单位一起商议确定处理某件问题。

 

       工作联系单是资料员在工作中经常遇到的，是我们施工过程中的应用最广的一种应用文，写好一篇联系单可以说是资料员必备技能了，还不会的盆友们，赶紧学学怎么写吧：

 

1、工期问题：由于发包人原因或者甲指分包单位配合不到位，影响施工进度，此时施工单位可通过下发工程联系单催告发包，并将联系单作为工期延后的证明。

2、改换甲方指定材料品牌：如某甲定材料品牌在当地购买不到，可通过下发工程联系单要求发包人更换其它品牌。

3、设计变更：如施工现场与施工图纸不吻合，需要甲方和设计院批示的情况。

4、工程变更问题：图纸变更后，用来和建设单位说明，增加工程量变更。

（1）事由

要发联系单，当然是事出有因。一个有说服力的原因，往往可以让你的联系单很快可以签批下来；一些常见事由如下，其它问题大家可以举一反三！

1、工期问题，由其它单位的配合不到位，影响到我们的施工进度；催促建设单位下令给其它单位或后期由此联系单作为工期延后的证明。

2、改换甲方指定材料品牌，如提定材料品牌在当地购买不到，要更换其它的品牌；

3、设计问题，如施工现场与施工图纸不吻合，需要甲方和设计院批示的情况；

4、工程变更问题，图纸变更后，用来和建设单位说明，增加工程量变更。

（2）原因说明

原因说明，就是为什么要把这件提出来，让建设或设计等单位去确认。原因的说明主要针对你自己所提出的事由分析；会对工程产生怎么样的影响或者这样做会有更好的效果。

如材料品牌变更，原已设计好的你为什么要变更：

1、当地周边买不了外地购买成本太高，那就变更。

2、如当地可以购买，你施工单位想从赚得更多利润又和建设单位有点猫腻，联系单只是要走过过场的话，那你就要列举要当前品牌和要更换品牌双方面优势，从而说明要更换。

我们资料员自己动手去写好的联系单，要给领导审批完才发出去哦。

（3）附件

事实最好的说明就是现场相片或相关其它的证明文件，如有必要就在里面加入一些相片和相关证明。

（4）要发给哪些单位

联系单的格式里面一般我们只看到只有一个单位签名意见，如果这联系要发个多单位时可以在里面加多几行添加多其他单位。

如是多个单位的联系单，发出顺序首先要先经监理单位，那监理单位应排在前面、再到设计单位等建设单位要排在最后。

（5）关于盖章

咨询事议的联系单，一般情况下只需盖个项目章就可以了。如果是有关于工程变更及涉及钱的联系单，那你最好盖上公章给它。

（6）后期

联系单要发给多少单位就要做多少份，资料送出，一定要做好签收的手续。并要做好跟踪落实，定期去回访下看他们签好名盖好章了没有。该改就改，不能一直拖着在哪里。自己处理不了，该反映给领导知道就告诉他们，主要是说明你有做了这些事情。

同时自己建立好台账，方便管理。

 看到这很多朋友要吐槽了：“发了甲方也不一定当回事，何必自找麻烦？”

 相比于工程洽商、现场签证，工程联系单位这种偏中性的材料更容易为大家所接受，有它特殊的功能。联系单不直接确定费用或工期，但具有记录事实、表达意愿的目的。

 如“因甲方至今未提供某区域施工场地，施工无法开展，耽误工期三天，申请工期顺延”，不管顺延要求是否被同意，但未提供场地、耽误工期三天的事实已经记录在案了，顺延工期的意愿已经明确表达了，这就为后面的工作协商留下证明。

所以，无论甲方是否同意，该咱们发的联系单都得发，还得勤发、快发！